Nasze cele są ci bliskie i chcesz do nas dołączyć?

Wypełnij deklarację dostępną  TUTAJ

RODO

DOŁĄCZ DO NAS!

WESPRZYJ NASZE DZIAŁANIA!

Podoba ci się to co robimy?

Wesprzyj nasze działania dowolną darowizną.

numer konta: 16 1600 1462 1737 1205 2000 0001

TOWARZYSTWO INICJATYW KULTURALNYCH "ALAMO" 2022 - 2026. 

W dniu 04/09/26 odbyło się cykliczne zebranie członków stowarzyszenia.

Program zebrania obejmował:

• dyskusję i decyzję dotyczącą zmian w projekcie COUNTRY MESSE ERFURT w związku z otrzymaną informacją od organizatora targów

• opracowanie ramowego programu koncertów klubowych na sezon jesienno-zimowy w ramach działania CMC ALAMO

• podsumowanie działalności i realizacji projektów w sezonie letnim

W dniu 17/08 otrzymaliśmy informację od organizatora targów Country Messe w Erfurcie o braku możliwości zapewnienia powierzchni wystawienniczej (wystawienia stoiska) z powodu dużej ilości zgłoszeń poprzedzających aplikację stowarzyszenia i ich wcześniejsze potwierdzenie przez organizatora.

W wyniku dyskusji oraz w porozumieniu z operatorem logistyki wyjazdu, agencją MM Mangement International, podjęto decyzję o kontynuowaniu projektu COUNTRY MESSE ERFURT i uczestnictwie w targach przedstawicieli stowarzyszenia, pomimo braku stacjonarnego stoiska.

Brak własnego stoiska ogranicza w pewnym stopniu komfort i zakres pracy promocyjnej, ale nie ma wpływu na realizację podstawowych celów uczestnictwa, tj. dystrybucji materiałów, spotkań branżowych, uczestnictwa w warsztatach instruktorskich line dance i przeglądu europejskiego rynku muzyki country. 

W związku z powyższym postanowiono skrócić czas pobytu, ponieważ nie istnieje potrzeba przebywania na miejscu celem montażu i demontażu stoiska. Tym samym zredukowano koszty uczestnictwa o wartość wynajmu powierzchni wystawienniczej i zmniejszone koszty hotelowe, co wiąże się z obowiązkiem częściowego zwrotu dotacji NIW.

Ostateczna wartość kosztów rzeczywistych i kwota zwrotu niewykorzystanej części dotacji zostanie rozliczona w sprawozdaniu końcowym po zakończeniu projektu.